KIBARU de SYNCORE

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Dossier (section)

Titre

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Lien Google Drive du fichier

Dépose le fichier dans Drive, copie son lien de partage, puis colle-le ici.

Statut

Règle d’accès

Recommandé : règle les droits une seule fois au niveau du dossier.

Astuce: Catégories/Dossiers peuvent être gérés via Listes.

Droits du document

Document

—

Source des droits

Le dossier reste toujours la première barrière d’accès.

Mode d’accès spécifique

Rôles autorisés

Services autorisés

Groupes autorisés

Utilisateurs autorisés

Utilisateurs exclus

L’exclusion individuelle est prioritaire. Les administrateurs documentaires conservent un accès de gestion.

Droits du dossier

—

Accès au dossier

Rôles autorisés

Services autorisés

Groupes autorisés

Utilisateurs autorisés

Utilisateurs exclus

Les documents qui héritent du dossier appliquent automatiquement cette règle.

Fiche document

—

Catégorie—

Dossier—

Statut—

Référence—

Lien permanent KIBARU

Description

—

Administration

Utilisateurs, services, groupes et rôles

Compte utilisateur

Employé SYNCORE SYNCORE EMPLOYÉS · lecture seule

Chargement de l'annuaire SYNCORE à l'ouverture.

Identifiant

Nom affiché

Email

WhatsApp / téléphone

Mot de passe initial Saisie manuelle recommandée · laisse vide pour conserver le générateur historique

Rôles

Services

Groupes

Statut

Organisation

Type

Elément existant

Code

Nom

Description

Priorité (rôle)

Statut

Journal d'activité

Connexions, lectures, refus d'accès et actions administratives

Evénements0

Utilisateurs0

Connexions0

Lectures0

Refus0

Recherche

Utilisateur

Type

Résultat

Du

Au

0 événement Clique sur une ligne pour afficher les détails techniques.

Page 1

Communication documentaire

Centre de diffusion

Choisir un document publié

01

Document

Choisis la publication KIBARU à diffuser. Seuls les documents publiés et accessibles au diffuseur sont proposés.

Droits KIBARU actifs

Document publié

02

Population autorisée

KIBARU recalcule les droits du dossier et du document avant de proposer les destinataires.

0 sélectionné(s)

0 autorisé(s) 0 exclu(s) par les droits 0 email(s) 0 WhatsApp

Rechercher

Cible

Population

Chargement...Calcul de la population autorisée.

Un destinataire exclu par les droits du dossier/document n'entre jamais dans la campagne, même si une ancienne sélection du navigateur le contenait.

03

Message

KIBARU prépare le texte et conserve le lien direct sécurisé vers le document.

Type de message

Objet email

Message

04

Canaux & envoi

Sélectionne Email, WhatsApp et/ou Telegram, puis lance la campagne. Les destinataires KIBARU sont revérifiés côté serveur.

EmailVérification... WhatsAppVérification... TelegramVérification...

Ouverture manuelle :

Sans SMTP ou API WhatsApp automatique, les actions manuelles restent disponibles. Telegram utilise le Bot API configure dans KIBARU. La sécurité du lien KIBARU reste inchangée.

05

Suivi

Historique des campagnes et file WhatsApp manuelle pour le document choisi.

WhatsApp à traiter

Aucune notification WhatsApp manuelle en attente.

Historique

Aucune diffusion enregistrée.

KIBARU n'accorde aucun droit pendant une diffusion : l'ouverture du lien reste soumise aux droits du dossier et du document.

Catégories & dossiers

Type

Catégorie (uniquement pour DOSSIER)

Valeur

Ordre (optionnel)

Éléments enregistrés dans Neon

Chargement…

Les catégories et dossiers sont enregistrés directement dans Neon. Une désactivation masque l’élément sans supprimer son historique.

Modifier le mot de passe

Mot de passe actuel

Nouveau mot de passe

Confirmer le nouveau mot de passe

Minimum 5 caractères. Aucune autre contrainte.

Présentation commerciale

Le portail documentaire sécurisé qui centralise, structure et valorise l’information interne.

Une vitrine claire pour convaincre, une interface simple pour déployer.

KIBARU de SYNCORE permet de réunir les documents essentiels de l’entreprise dans un espace unique, sécurisé et immédiatement exploitable par les équipes. L’information devient plus visible, plus fiable et plus facile à transmettre.

Centraliser Un point d’accès unique pour les documents clés.

Sécuriser Une diffusion maîtrisée selon les rôles et les usages.

Fluidifier Moins de recherche, plus d’autonomie pour les équipes.

Pourquoi KIBARU de SYNCORE ?

Documents dispersés

Drive, emails, partages manuels et multiples versions rendent la recherche d’information lente et incertaine.

Information plus fiable

Les équipes retrouvent plus vite le bon document, au bon endroit, avec un parcours clair et cohérent.

Image plus professionnelle

Le portail offre une expérience propre, moderne et rassurante pour les utilisateurs internes et les décideurs.

Fonctionnalités clés

Authentification et accès par rôle
Bibliothèque documentaire centralisée
Classement par catégories et dossiers
Recherche rapide et navigation simple
Aperçu intégré et lien direct vers chaque document
Administration des documents et des listes

Bénéfices métier

Réduction du temps perdu à chercher des fichiers
Meilleure diffusion des documents validés
Contrôle plus clair sur la visibilité des contenus
Montée en autonomie des collaborateurs
Base documentaire plus lisible et plus durable

Pour qui ?

Direction & administration Valoriser un référentiel documentaire propre et pilotable.

RH & opérations Diffuser rapidement les procédures, formulaires et supports utiles.

Équipes terrain Accéder à l’information utile sans friction ni perte de temps.

Positionnement

KIBARU de SYNCORE n’est pas seulement un espace de stockage. C’est un portail documentaire métier, pensé pour rendre l’information plus accessible, plus sécurisée et plus exploitable au quotidien.

Bienvenue sur KIBARU de SYNCORE

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